Advokátní kancelář LUKAJKA & GALKO, advokáti, s.r.o., Roháčova 145/14, Žižkov, 130 00 Praha, IČ: 22515917, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 417765 (dále také jako „správce“) informuje subjekt údajů o splnění informačních povinností podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se ruší směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), sdělením níže uvedených informací.
Subjekt údajů je ve smyslu článku 13 ods. 2 písm. e) GDPR povinen poskytnout osobní údaje pro níže uvedený účel, v opačném případě není možné uzavřít smlouvu o poskytování právních služeb, o kterou subjekt údajů projevil zájem. Při poskytování právních služeb vyžadují zvláštní předpisy (např. občanský soudní řád, zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii) poskytnutí správných osobních údajů, jinak není možné právní služby klientům poskytovat.
1. Identifikační a kontaktní údaje správce:
Správce: Advokátní kancelář LUKAJKA & GALKO, advokáti, s.r.o., Roháčova 145/14, Žižkov, 130 00 Praha, IČ: 22515917, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 417765,
kontaktní údaje: e-mail office@aklg.eu, telefonní číslo +421 944 114 264
2. Účel zpracování osobních údajů a právní základ zpracování osobních údajů:
2.1 Účel: uzavření smlouvy a před-smluvní vztahy
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
Správce tímto oznamuje klientovi jako subjektu údajů, že v procesu uzavírání smlouvy bude zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu údajů, jelikož zpracování osobních údajů je prováděno správcem v rámci před-smluvních vztahů a je nezbytné pro uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.
Splnění zákonné povinnosti pro daňové účely
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR: zpracování osobních údajů je nezbytné podle zvláštního předpisu – správce je podle zvláštních předpisů povinen poskytnout osobní údaje subjektu údajů státním institucím.
2.2 Účel: zasílání newsletteru, právních notifikací, změn a novel zákonů apod.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo práva subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
Oprávněným zájmem správce je informovat klienty prostřednictvím právních notifikací o změnách, novelách zákonů apod. (v případě, že byly klientovi poskytnuty právní služby, resp. obhajoba). Správce poskytuje klientovi právní služby, a proto je oprávněným zájmem správce i klienta být informován o skutečnostech, které mohou ovlivnit práva a povinnosti klienta a mohou mít zásadní vliv na kvalitu jeho života i života jeho rodiny.
V souladu se zásadou proporcionality dospěl správce k závěru, že informování klientů prostřednictvím notifikací převažuje nad zájmem ochrany soukromí subjektu údajů. K tomuto účelu zpracování e-mailové adresy správce přijal přiměřená technická a organizační opatření na její ochranu.
2.3 Účel: zasílání newsletteru, právních notifikací, změn a novel zákonů apod.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR: subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů alespoň pro jeden konkrétní účel.
Správce tímto oznamuje klientovi jako subjektu údajů, že pokud projeví zájem o zasílání právních notifikací, změn a novel zákonů apod., aniž by s ním uzavřel smlouvu o poskytování právních služeb, bude správce zpracovávat jeho e-mailovou adresu, na kterou bude zasílat vyžádané informace, a to po dobu 48 měsíců.
Správce prohlašuje, že osobní údaje bude zpracovávat v souladu s dobrými mravy a bude jednat způsobem, který není v rozporu se zákonem o zpracování osobních údajů a GDPR.
3. Doba uchovávání osobních údajů
Doba uchovávání osobních údajů pro účely dle bodů 2.1 a 2.2: doba určitá – doba stanovená zákony pro uplatňování práv a povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy. Doba není předem určitelná, protože zastupování v soudních případech, resp. obhajoba může trvat několik let.
4. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se jej týkají,
na opravu osobních údajů,
na výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů, jakož i právo na přenositelnost osobních údajů,
kdykoli odvolat svůj souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů může požadovat výkon výše uvedených práv kdykoli, a to prostřednictvím e-mailu office@aklg.eu, tel. +421 944 114 264, nebo písemně na poštovní adresu sídla správce. Správce vyřídí žádost subjektu údajů ve vztahu k výše uvedeným právům ve lhůtách stanovených zákonem.
